5.1. Reisdocumenten 
De deelnemers aan de reis dienen bij vertrek en tijdens de reis in bezit te zijn van geldige en toereikende reispapieren b.v. een paspoort, visa, rijbewijs, groene kaart en aan de vereiste gezondheidsvoorschriften zoals vaccinatiebewijzen te hebben voldaan. 
De opdrachtgever zal zelf de benodigde informatie inwinnen, voor vereiste documenten zorg dragen en overige maatregelen treffen. De opdrachtgever dient zelf bij betrokken autoriteiten en instanties verkregen informatie op volledigheid en actualiteit te controleren 
Indien de opdrachtgever of deelnemer niet aan de (voortzetting van) reis kan deelnemen wegens het ontbreken van enig geldig document of wegens het niet voldoen aan enig voorschrift, dan wel indien ten gevolge van het ontbreken bij de opdrachtgever of (een) reiziger(s) van de hier bedoelde documenten, de reis als geheel geen uitvoering of voortgang kan vinden, komt zulks, met alle daar aan verbonden gevolgen voor rekening van de opdrachtgever.

5.2. Bagage 
Mevo Reizen is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of het verloren gaan van bagage, reisbescheiden of reisdocumenten

5.3. Reisbescheiden 
De benodigde reisbescheiden zullen, tenzij anders overeengekomen, uiterlijk 10 dagen voor vertrek in bezit van de reiziger gesteld worden. De reiziger die niet tijdig de noodzakelijke reisbescheiden heeft ontvangen, is verplicht dit uiterlijk 5 dagen voor vertrek aan Mevo Reizen te melden.