Boekingsprocedure

De Boekingsprocedure:

U boekt door een digitaal boekingsformulier per email te sturen naar info@mevoreizen.nl

Boekingsformulier

U kunt het boekingsformulier opvragen via info@mevoreizen.nl  

Aanvraag van uw reis bij de lokale partners

Na ontvangst van het boekingsformulier gaan wij de onderdelen van de reis aanvragen en boeken we de vlucht voor u in – indien de (KLM) vlucht door Mevo Reizen wordt verzorgd. De aanvraag en bevestiging van de reis zal ongeveer één tot twéé weken duren.

Bevestiging van uw reis en nota

Rond twee weken na ontvangst van het boekingsformulier sturen wij u de bevestiging van de reis. Na een aanbetaling van 25% van de reissom is uw boeking definitief. Zes weken voor vertrek kunt u het resterende bedrag overmaken.

Visa:

Voor veel van onze bestemmingen dient u een visum aan te vragen. De duur van de procedure is afhankelijk van het aantal te bezoeken landen. De standaard procedure voor de meeste landen neemt ongeveer een week per land in beslag. Voor de aanvraag dient u per land aanvraagformulieren in te vullen, u ontvangt deze aanvraagformulieren na de boeking, doorgaans enkele weken na ontvangst van de nota / bevestiging.

Van boeking tot vertrek

Twee weken na uw boeking                          
Bevestiging / Nota (aanbetaling 25%)

Twee weken na uw boeking
U ontvangt de visa aanvraagformulieren

Vanaf twee maanden voor vertrek
Start visa procedure

Vanaf twee maanden voor vertrek
Aanvraag visum China
Aanvraag visum Mongolie
Aanvraag visum Rusland

Vier weken voor vertrek                                  
U ontvangt de definitieve reisbescheiden.
U ontvangt de paspoorten retour van het visumbureau

Enkele weken voor vertrek 
Reispapieren doorspreken (per Skype of telefonisch)

Aanvang van uw reis

Wanneer u minder dan drie visa nodig heeft dan schuift de aanvang van de procedure dichter naar de vertrekdatum van uw reis. Bij een stedentrip naar Beijing vraagt dus niet acht maar zes weken voor vertrek het visum aan.

Reispapieren Transsiberië Express

U ontvangt van ons reispapieren met hierop lokale telefoonnummers, noodnummers, adressen van hotels, vertrektijden van transfers en treinen.
De treinkaartjes ontvangt u (tenzij anders vermeldt) steeds via onze lokale agenten.

Waar en hoe ontvang ik mijn treintickets?

1) U kunt de tickets ophalen bij onze lokale agent in de stad van vertrek
2) U laat de tickets bezorgen bij uw accommodatie.
3) U ontvangt de tickets al in Nederland bij de reispapieren